交換學生申請(收到信offer之前)

這篇是送資料給南安的流程(日期是我的，只是紀錄大概要多久，不是你的)

8/31 交大給對方學校通知，等待對方回信
9/7，要求於10/15前回覆   收到南安的信件，此時這封信要求為選課、成績單、我方學校同意，以及住宿、錄取後問題等，寫得蠻清楚的，還有顏色標示重點，不過字好小阿。
10/26，等待6-8周  此為對方表示開始處理的信件，告知保證住宿的申請日期，visa，開學日期，應該是用模板寫的
11/22 unconditional offer  正式offer，內有student ID，在住宿截止之前，可能是因為我有寫信，不過不知道怎樣。不過易閱讀性比較低，要1個月內回覆

1.最後送對方學校所需(10/15日前回覆，要再第1個semester去的話是是 5/15)，於9/7收到通知

有要求說只能選擇有和我們學校簽約的課程(module)
根據這，我們簽的subject是 Electronics and computer science(ECS)，選課時注意要選ECS開的，不是說好像和ECS有關的領域裡的課都可以(因為有什麼網路犯罪、心理學、創業之類的課，不是ECS開的，未寄信與對方確認的推論)。還有不論B還是M開頭的領域的課都可以修(EX.Meng, Beng)。這課程她會幫我們選好，之後要變更課程要寫信給tutor再寫信給處理人員，開學之後第一個星期還可以改課。注意選課時的上課的小時數要達到交大最低要修學分。(學分適用小時去算，一般課程是18小時一學分，實驗課不同)

參考資料
1.學校行事曆 : 有開學日期
2.簽證 :台灣6個月內免簽(2016/9/21查的)，網頁內有Check if you need a visa，點下去可以測試，我不需簽證，在回傳英國學校填護照資訊那欄我填 I don't know，但海關還是希望可以帶相關資料。有先廉航在搭機前會以VISA CHECK，建議攜帶免簽文件

所需繳交資料
1.寄過來的表格(需轉成pdf，需要親筆簽名級學校簽名，但承辦人員很有可能不在位子上，要盡快找他，接著要掃描再交回)
2.成績單
3.語言證明

2.對方告知已將申請資料送去的學院，等待流程結束(約4到6周)，於10/26收到這通知，截止日期後約10個工作天

信中還提到住宿問題，於12/1前申請都可保障住宿，但我覺得流程時間會來不及，應該會寫信去問怎麼辦。於11/18寄信詢問，對方給予公版回復

******This is an Automatic Reply******

Thank you for your email. Please note that this is a busy time of the year for our team.

Please take this email as a confirmation that your email has been received and we will reply to you as soon as we can.

Thank you for your patience.

這是我寫的信

Dear  Madam,

I, xxx, had applied for the international exchange student of ECS in Semester 2.  I have some concerns about the application of accommodation.

According to the letter I received on Oct. 25, I will get an Offer Letter within 6 to 8 weeks if I am accepted, which means I will get the Offer Letter after Dec. 5.

However, accommodation can only be guaranteed if I apply before Dec. 1. It seems not very sensible. 

Timely processing of my application is necessary so that I can apply for the accommodation before due date. 

Thanks for your help.

Best Regards,

xxx

Department of Electronics Engineering

National Chiao Tung University, Hsinchu, Taiwan

這段時間還在11/21買了機票(阿聯酋很快就賣完了，雖然應該不太會發生，但可能航空公司會倒掉，比如說復興就是在這時候倒了)，對方學校在一些日期有接駁車，不論第一學期還是第二學期都有，要上網登記，不過網路上沒有寫第二學期的日期，有去問，至於發車時間要等登記收集完他們才有。

註 : 後來發現在 http://www.southampton.ac.uk/welcome/ 有寫

3.收到offer

ECS寄一封unconditional offer，代表沒有額外條件，還有告知金額(0元)，學期日期，上課校區(highfiled)，要回復願意接受，有30天的保存期，可以晚點回復吧(越快越好吧XD)，這是我的回覆。

Dear Sir, 

I am more than pleased to accept your offer for me to study at ECS of your distinguished school at Semester 2, 2017. Thank you very much. See you soon!

Southampton ID: 29222303

Best regards, 

xxxxx

National Chiao Tung University, Hsinchu, Taiwan

接著他(studyabord)就會寄一封一步步接下來要做什麼的信件，到這網頁去看步驟，在回復之前就可以先登入住宿申請系統了。接著就是住宿申請。

註:我在隔天收到一封ECS跟我說收到信的確認信，不知道是怎麼運作的，住宿寄來的信組織會寫是University of southampton，ECS會寫Admissions at University of Southampton (MSc FPSE)

(2017/2/4 (YYYY/MM/DD) )