2017年1月23日 星期一

offer拿到後的事務處理

根據學校寄來的信(11/24),會連到這網頁http://www.southampton.ac.uk/welcome/,依照步驟做。內文有詳細介紹,或是狀況



1.申請住宿 : 到12/1之前保證住宿,我11/26送出,12/13看到offer,有4天valid date,要在這期限填信用卡號,還不用付錢,入住才付錢(剛開學會告知要扣款了,先收一半,另外一半我是在復活節之後扣的,是第二個term)
2.IT account : 晚了幾天登陸(11/29 一)才有辦法登進去,可能跟假日休假有關。會給一個信箱帳號(隨機產生),2個忘記密碼的問題,還有設定嚴格的密碼,然後等15分鐘開通可以做ENROLL動作,但信箱(office 365)我隔天用才行,一小時後無法。最好記下帳號,之後的網路,公用電腦都是用這帳號。
3.payment:跳過
4.Enroll(填了3小時以上) : 確認資訊用,包含名字、種族、宗教、性向、有無變性(要統計情況和他可以更好提供更好的服務,可以不說啦),地址,學歷等。填完後會自訂跳到ID card那頁
5.ID card:照步驟填就好,不難,然後發現學校語中的電腦可以讀光碟,交大圖書館的光碟機是直的,光碟會掉下來。拿到後發現照片光線被調亮了。
6.VISA: 在11/28收到一封關於CAS的信,用於申請簽證。填完CAS給學校,學校有回信說因為不用簽證,不會拿到CAS文件,然後之後繳完錢(住宿費)後還要去更新(不管他會不會怎樣?不會怎樣)
7.預約抵達接送 : 要填宿舍地址,所以晚點再填,可能等宿舍出來,記住iSurvey表單不能同時開 2 個,不然按送出可能會送到另外一個,我就是這樣GG了,還寫信去跟他說要刪掉
8.第9步驟: 是去學校登記註冊,學校會在快開學時寄一封信(REGISTRATION: You need to book an appointment),去登記,BRP那欄我亂寫,因為我沒有。登記完後有提早到,是一間電腦教室,拿護照掃描,確定有ENROLL(第4步驟),就拿學生證給我,基本上約半小時結束。
9.其他 : 有一個線上課程,介紹學校和生活給你,從介紹地方開始,不怎麼好用,看完問題沒有回上一頁,也沒有標註完成,後來就不管它了。

(交大在12/15舉辦說明會,有說機票錢可以報帳,有回去拜託旅行社開統編)

10.簽證補充 : 雖英國不用簽證,但是海關建議準備和student visa一樣的資料,有去郵局申請財力證明,貨幣限定歐元或美金,郵局要處理蠻久的,我等了快半小時,後來第一次進英國海關沒有用到,他只問來幹嘛,看offer而已。

住宿

住宿有很多種類,有供餐非供餐,靠學校,靠市區的。詳細去南安普敦台灣學生會社團裡找住宿篇或是到我總篇中資料google drive看資料,有詳細介紹。5個志願選3個,我選擇供餐優先,在來是en suit 套房,有廁所在房間和共用廚房。在Easter break時不用搬出去。
12/13(二)拿到結果,他於星期一寄,要去按aaccept。
這是步驟

PS(2016/12/14)送了一份early arrive form,申請提早入住,看她結果如何,等到好接著再申請接機
PS. (2017/1/6)之前一直沒拿到,但昨天送出登記meet and greet service(接機用),大前天有寄信就拿到宿舍了,也許有關
2017/1/26 加入宿舍篇詳細介紹


Enroll

到這裡蠻失望的,其他網頁使用者介面那麼好,這個系統卻很爛....
說什麼右上角有Help,點進去卻叫你寫信?
好啦,拉回來,登入系統後有四個選項,選最右邊那個,圖中箭頭,就可以看到很多要填的資料(下面第二章圖),有*是一定要寫的

然後小心每個資料都只有submit,沒有回上一頁,我第一個把return and submit看錯了就按下去了,然後就送出去了(還好沒什麼錯啦),不過後來發現可以一直按submit,送出多次

有些較難填的 :
1. What the highest qualification you currently hold? 我選undergraduate credit
2. bank account:沒填
3.英國地址 : 看一下說明有說怎麼填

ID card

說明,有額外加功能要收錢(健身房,健身房裡有很多免費的體育課),就沒加了 : 
All students and staff of the University of Southampton are issued with an ID Card, which they are required to carry while on University premises.
The ID Card carries a colour photograph of the holder. The card serves as your:
  • Student registration ID card
  • Library card
  • Students’ Union Membership card
  • Door access card
  • Sport & Wellbeing membership card (Highfield campus)*(校園沒有運動場,有買有體育課)
  • Arts Pass (Highfield campus)* (已移除)
  • Bike storage*
  • ID card while on placement

CAS


這個網站 : http://www.southampton.ac.uk/studentadmin/admissions/tier4-visas/casguidance-students.page?下載CAS,不用簽證也要填寫

MEET AND GREET

因為會提早到,但宿舍還沒開始,有寫信去問,說只要有申請MEET AND GREET,就可以了,這是回復 : 
Your room in Wessex Lane contract starts on the 30th of January 2017. Have you applied for Meet and Greet? If you are arriving using meet and greet you will be able to move in when you arrive on the meet and greet service, and they will take you directly to your halls of residence on the 25th January.

You will not be able to move in before the 25th of January, and you will only be able to move in on the 25th of January if you arrive during meet and greet. If you arrive by yourself you will not move in until 30th January.

送出meet and greet後我隔天就拿到延長住宿的offer...不知有無關係。另外下學期到的話meet and greet班次會比較少,我的發車時間是在下午2點和晚上8點,到宿舍車程約2小時,要注意晚餐問題,同時可以先認識人,雖然我好像知道了6個,但最後只剩一個美國人剛還會常遇到。




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